La eficiencia en la preparación del paquete de documentos necesario desempeña un papel importante en la gestión de documentos y, a menudo, en el beneficio de una empresa. Para hacer esto, debe tener un equipo de oficina al que pertenece la impresora.
El rango de tales dispositivos es bastante amplio, dependiendo de las necesidades de las personas y de la funcionalidad del dispositivo en sí.
Al elegir, también debe guiarse por los componentes, su precio y la posibilidad de reemplazarlos con sus propias fuerzas.
¿Qué modelos de impresoras son mejores para la oficina?
Difícilmente es posible dar una lista de tales. Todo depende del volumen de la carga estimada y, por supuesto, del precio de los bienes.
También es importante comprender si hay una unidad de tiempo completo para el mantenimiento de este equipo; de lo contrario, la entrega a un taller de reparación a especialistas costará ciertos costos financieros.
PAGA ATENCIÓN en componentes. Si la impresora usa cartuchos, entonces, en caso de mala calidad de impresión, será bastante sencillo reemplazarlos. Pero si elige un modelo con tóner, debe ponerse en contacto con un especialista y reparar el dispositivo por completo.
- MFP HP.
- Un modelo de tecnología muy común en grandes oficinas.
- Las ventajas son que no hay escasez de componentes.
- La facilidad de reemplazar los cartuchos también es una buena ventaja.
- Le permite trabajar con grandes volúmenes a alta velocidad.
- De las desventajas: un precio bastante alto, tanto para un buen modelo de oficina como para el mantenimiento preventivo.
Sin embargo, la línea de precios es diversa y puede elegir una opción de presupuesto.
Lo principal: Siga las instrucciones del fabricante, use solo el papel permitido en la documentación adjunta.
Los modelos más baratos de impresoras para oficina
- Epson L655.
Gran modelo económico. El trabajo utiliza cartuchos no reemplazables, sino un contenedor lleno de tinta. Inyección de tinta, pero la velocidad de impresión es de aproximadamente 14 hojas por minuto, lo cual es un buen indicador para dispositivos de esta clase.
El suministro de tinte es suficiente para 10 500 hojas. Excelente relación calidad-precio. Es muy fácil de configurar y conectarse para copiar datos desde cualquier medio, incluidos los dispositivos móviles.
- Hermano DCP-1610WE.
Modelo láser. Rápido, unas 20 hojas de impresión. No es difícil de mantener y funciona en silencio. La electricidad gasta económicamente.
- Ricoh SP C240DN.
La impresora láser es pequeña. La capacidad de conectarse de forma inalámbrica, ahorrando energía y accesorios. El resultado mensual de la documentación es de 30,000 hojas. Tiene una función dúplex.
Opción ideal por el precio, la calidad. Lo demandan las pequeñas empresas.
- Kyocera
La técnica de tóner requiere limpiar la botella de tóner. Pero cualquier técnica requiere cuidado. Y la operación anterior es capaz de llevar a cabo y un empleado ordinario.
El precio es bajo. La calidad de impresión es decente.
Los modelos anteriores pertenecen a la llamada clase económica. Para emprendedores cuyo negocio está en la posición inicial.
Con el crecimiento de la empresa, aumenta el flujo de documentos y ya se necesitan modelos de una línea de precios más cara. Sin embargo, su funcionalidad es mucho más amplia.
- Kyocera FS-4300DN.
Caro a un precio de 22,000 rublos. Unidad láser en blanco y negro. Ideal para grandes oficinas.
Paga su precio lo suficientemente rápido. Productividad por mes más de 276,000 copias. Y la velocidad es de casi 60 páginas en un minuto.
- HP LaserJet Enterprise P3015dn.
Puede comprar de 15 a 18 000 rublos. Un dispositivo láser que no admite la impresión en color.
El indicador de cantidad es de 100,000 por mes, la velocidad es de 40 páginas.
Los compradores notan la confiabilidad de este modelo y la calidad de impresión.
- Epson L800.
De las impresoras de inyección de tinta, este dispositivo es probablemente costoso. Aproximadamente 12-15 000 rublos. Baja velocidad, aproximadamente 38 páginas por minuto. Sin embargo, la calidad de impresión y la claridad son impecables.
Ideal para un departamento pequeño en una oficina grande.
En conclusión, digamos qué tipo de copiadora elige, siempre vale la pena usarla para instruir a los empleados sobre las medidas de seguridad y las reglas de atención primaria y mantenimiento de los equipos.
Entonces su impresora se amortiza rápidamente y dura mucho tiempo.
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